1Firma stale monitoruje i identyfikuje przepisy prawne oraz wymagania regulacyjne mające zastosowanie do jej działalności operacyjnej, obejmujące bezpieczeństwo żywności, bezpieczeństwo produkcji, ochronę środowiska, zatrudnienie, import i eksport oraz inne powiązane dziedziny.
2Dla różnych segmentów biznesowych i regionów operacyjnych firma określa odpowiedni zakres stosowania przepisów regulacyjnych w świetle rzeczywistych okoliczności.
3Regularnie ocenia się i aktualizuje się zmiany w przepisach, aby zapewnić zgodność wymogów prawnych z działalnością gospodarczą.
1Firma ustanowiła systemowy ramowy system zarządzania zgodnością, przekształcając zewnętrzne przepisy prawne, regulacje oraz wymagania regulacyjne w wewnętrzne systemy zarządzania, standardy operacyjne oraz procedury robocze.
2Na poziomie organizacyjnym wyraźnie określono podział obowiązków związanych z zgodnością, aby zapewnić, że wszystkie wymagania dotyczące zgodności są oparte na zasadach i podlegają odpowiedzialności w codziennej działalności.
3Poprzez ustanowione instytucjonalnie zarządzanie firma integruje wymagania dotyczące zgodności w kluczowe procesy, takie jak zakupy, produkcja, jakość, ochrona środowiska, bezpieczeństwo oraz podejmowanie decyzji biznesowych.
1Firma wspiera skuteczne wdrażanie wymagań dotyczących zgodności w obrębie organizacji za pomocą różnych form działania, w tym niezbędnego wewnętrznego komunikowania i szkoleń, celem zwiększenia świadomości pracowników oraz ich zrozumienia zobowiązań związanych z zgodnością.
2Jednocześnie, łącząc codzienne zarządzanie z mechanizmami wewnętrznych inspekcji, firma nadzoruje i ocenia kluczowe punkty ryzyka zgodności, szybko identyfikuje potencjalne odstępstwa oraz zapobiega eskalacji ryzyk związanych z zgodnością.
1W przypadku stwierdzonych problemów związanych z zgodnością lub zachowań odstających firma podejmuje odpowiednie działania korygujące i ulepszające zgodnie z ustalonymi mechanizmami zarządzania, aby zapewnić jak najszybsze rozwiązanie tych problemów.
2Rozwiązując incydenty związane z zgodnością, firma koncentruje się na podsumowaniu wynikających z nich wniosków, wykorzystując je jako istotną podstawę do optymalizacji systemów i procesów oraz ciągłego doskonalenia dojrzałości i skuteczności zarządzania zgodnością.
1Fabryka jest wyposażona w inteligentny system zarządzania odwiedzającymi, który ogranicza interwencję ręczną poprzez zautomatyzowane procesy cyfrowe.
2Osoby zewnętrzne, takie jak inspektorzy, pobieracze próbek lub specjaliści ds. bezpieczeństwa, mogą zarejestrować się w celu wejścia na teren zakładu; przed wejściem do obszarów krytycznych muszą one przestrzegać przepisów dotyczących stanu zdrowia osób dopuszczanych do wejścia oraz przejść przez strefy buforowe wyposażone w systemy nawiewu świeżego powietrza.
1Obszar przemysłowy został wyposażony w wysokiej klasy system podłóg przemysłowych, które są bezpyłowe i odporno na zużycie; dzięki wzmocnieniu konstrukcyjnemu i ulepszeniu materiałów unika się na etapie projektowania typowych problemów, takich jak pęknięcia podłóg czy powstawanie pyłu.
2Dach fabryki wykorzystuje szwajcarski system membranowy z PVC zapewniający wodoodporność, który skutecznie blokuje około 84% promieni UV, znacznie poprawiając wodoodporność i odporność na warunki atmosferyczne dachu oraz zapobiegając przeciekom, które mogłyby wpływać na środowisko produkcyjne i bezpieczeństwo produktów.
3Wdrażanie zarządzania w cyklu zamkniętym w zakresie korekt, zapewniające pełną śledzalność od identyfikacji do wyeliminowania niezgodności.
1Przygotowanie planów awaryjnych i przeprowadzanie ćwiczeń: regularne teoretyczne szkolenia bezpieczeństwa oraz praktyczne ćwiczenia zapobiegawcze dla pracowników.
2W odpowiedzi na przerwy w produkcji spowodowane ekstremalnymi warunkami pogodowymi lub awariami zasilania elektrycznego aktywnie współpracujemy przy inspekcjach wyłączników i sprzętu elektrycznego oraz wdrażamy środki awaryjne.
1Rada Dyrektorów odpowiada za nadzór nad ogólną strategią firmy, głównymi ryzykami oraz długoterminowymi celami zrównoważonego rozwoju; zespół zarządzający odpowiada za wdrażanie tych celów w codziennych decyzjach operacyjnych i zarządzających.
2W kluczowych obszarach, takich jak bezpieczeństwo jakości, bezpieczeństwo produkcji, ochrona środowiska, zgodność z przepisami oraz zarządzanie ryzykiem, firma wyznacza jednoznacznie osoby odpowiedzialne za zarządzanie, zapewniając, że wszystkie obowiązki zarządzania są przyjmowane, realizowane i podlegają odpowiedzialności.
1Firma ustanowiła ustandaryzowane mechanizmy podejmowania decyzji i nadzoru, wprowadzając zarządzanie oparte na hierarchicznej delegacji uprawnień oraz kolegiackim podejmowaniu decyzji w odniesieniu do ważnych spraw operacyjnych, zagadnień związanych z ryzykiem oraz tematów dotyczących zgodności z przepisami, co ma na celu zapobieganie ryzykom systemowym wynikającym z decyzji podejmowanych przez pojedyncze osoby.
2Zarząd regularnie przeprowadza wewnętrzne oceny i raportuje dotyczące wyników operacyjnych, stanu ryzyka oraz wdrażania zasad zgodności; odpowiednie informacje podlegają nadzorowi i przeglądom, aby zapewnić przejrzystość oraz ocenialność procesu podejmowania decyzji.
1Firma uwzględnia w systemie oceny wyników zarządzania działania zgodne z przepisami, kontrolę ryzyka, bezpieczeństwo produkcji oraz wskaźniki zrównoważonego rozwoju, podkreślając równą wagę obowiązków zarządzania i osiągniętych rezultatów operacyjnych.
2W przypadku poważnych incydentów ryzyka lub problemów związanych z niezgodnością z przepisami, spowodowanych niedbalstwem zarządu, firma przeprowadza śledztwo w zakresie odpowiedzialności zgodnie z ustalonymi procedurami oraz podejmuje odpowiednie działania naprawcze i doskonalące.
EN