1Virksomheden overvåger og identificerer løbende lovgivning, forordninger og regulatoriske krav, der gælder for dens forretningsdrift, herunder fødevaresikkerhed, produktionssikkerhed, miljøbeskyttelse, arbejdspladser og beskæftigelse, import og eksport samt andre relevante områder.
2For forskellige forretningssegmenter og driftsregioner præciserer virksomheden den tilsvarende anvendelsesområde for reglerne ud fra de faktiske forhold.
3Vurderer og opdaterer regelmæssigt ændringer i reglerne for at sikre, at overholdelseskravene stemmer overens med forretningsaktiviteterne.
1Virksomheden har etableret et systematisk overholdelsessystem, der omsætter eksterne love, forordninger og regulatoriske krav til interne ledelsessystemer, driftsstandarder og arbejdsgange.
2På organisationsniveau er en klar fordeling af ansvarsområder i forbindelse med efterlevelse defineret for at sikre, at alle krav til efterlevelse er regelbaserede og ansvarliggjorte i daglig drift.
3Gennem institutionaliseret ledelse integrerer virksomheden krav til efterlevelse i centrale processer såsom indkøb, produktion, kvalitet, miljø, sikkerhed og forretningsmæssige beslutningstagninger.
1Virksomheden fremmer den effektive implementering af krav til efterlevelse inden for organisationen på forskellige måder, herunder nødvendig intern kommunikation og træning, for at øge medarbejdernes bevidsthed om og forståelse af deres forpligtelser vedrørende efterlevelse.
2Samtidig overvåger og vurderer virksomheden gennem kombinationen af daglig ledelse og interne inspektionsmekanismer de centrale risikopunkter vedrørende efterlevelse, identificerer hurtigt potentielle afvigelser og forhindrer eskalering af risici forbundet med manglende efterlevelse.
1For identificerede overholdelsesproblemer eller afvigende adfærd træffer virksomheden tilsvarende korrigerende og forbedrende foranstaltninger i henhold til de etablerede ledelsesmekanismer for at fremme en tidlig løsning på problemerne.
2Når virksomheden håndterer overholdelsesforhold, fokuserer den på at opsummere erfaringerne, som bruges som en vigtig grundlag for optimering af systemer og processer samt for kontinuerlig forbedring af overholdelsesledelsens modenhed og effektivitet.
1Fabrikken er udstyret med et intelligent besøgsmangementsystem, der reducerer manuel indgriben gennem digitaliserede processer.
2Udpegede eksterne personer, såsom inspektører, prøvetagere eller sikkerhedsmedarbejdere, kan tilmelde sig for adgang; inden de træder ind i kritiske områder, skal de overholde reglerne for sundhedsmæssig adgang og passere gennem bufferzoner udstyret med friskluftsystemer.
1Parkeringsområdet anvender et industrielt gulvsystem af høj standard, der er støvfrit og slidstærkt; gennem konstruktionsforstærkning og materialeopgradering undgås almindelige problemer såsom gulvrevner og støvdannelse allerede fra kilden.
2Fabrikkens tag anvender et schweizisk PVC-vandtæt membransystem, der effektivt kan blokere ca. 84 % af ultraviolette stråler, hvilket betydeligt forbedrer tagets vandtæthed og vejrmodstand samt forhindrer utætheder, der kan påvirke produktionsmiljøet og produkternes sikkerhed.
3Implementering af lukket styring af rettelser for at sikre fuld sporbarehed fra identificering til udbedring.
1Udarbejdelse af beredskabsplaner og øvelser: gennemfør regelmæssig teoretisk sikkerhedstræning og praktiske forebyggende øvelser for medarbejderne.
2Som reaktion på produktionsafbrydelser forårsaget af ekstremt vejr eller strømudfald samarbejdes aktivt om inspektion af elektriske kontaktskabe og udstyr samt implementering af nødforanstaltninger.
1Bestyrelsen er ansvarlig for at overvåge virksomhedens samlede strategi, væsentlige risici og mål for langsigtede bæredygtighed; ledelsesgruppen er ansvarlig for at implementere disse mål i daglige drifts- og ledelsesbeslutninger.
2I centrale områder såsom kvalitetssikring, produktionssikkerhed, miljøbeskyttelse, efterlevelse og risikostyring udpeger virksomheden klare ledelsesansvarlige personer for at sikre, at alle ledelsesansvar påtages, udføres og kan spores.
1Virksomheden har etableret standardiserede beslutnings- og tilsynsmekanismer og anvender hierarkisk autorisation samt kollektiv beslutningstagning ved væsentlige driftsanliggender, risikoemner og emner relateret til efterlevelse for at undgå systemrisici som følge af enkeltbeslutninger.
2Ledelsen udfører regelmæssigt interne evalueringer og rapporterer om driftsresultater, risikostatus og gennemførelse af efterlevelse; relevant information er underlagt tilsyn og gennemgang for at sikre, at beslutningsprocessen er gennemgåelig og vurderbar.
1Virksomheden integrerer overholdelse af regler, risikostyring, produktionssikkerhed og bæredygtighedsrelateret ydeevne i ledelsens ydeevnevurderingssystem og lægger vægt på, at ledelsesansvar og driftsmæssige resultater har lige stor betydning.
2Ved alvorlige risikohændelser eller efterlevelsesproblemer, der skyldes ledelsens forsømmelser, foretager virksomheden ansvarsfastlæggelse i henhold til de fastlagte procedurer og træffer tilsvarende korrigerende og forbedrende foranstaltninger.
EN