1Η εταιρεία παρακολουθεί συνεχώς και αναγνωρίζει τους νόμους, τις κανονιστικές διατάξεις και τις ρυθμιστικές απαιτήσεις που ισχύουν για τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες, καλύπτοντας την ασφάλεια των τροφίμων, την ασφάλεια της παραγωγής, την προστασία του περιβάλλοντος, την απασχόληση εργαζομένων, τις εισαγωγές και εξαγωγές, καθώς και άλλους σχετικούς τομείς.
2Για τα διαφορετικά τμήματα επιχειρηματικής δραστηριότητας και τις περιοχές λειτουργίας, η εταιρεία διευκρινίζει το αντίστοιχο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές συνθήκες.
3Διενεργείται τακτική αξιολόγηση και ενημέρωση των αλλαγών στη νομοθεσία, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι απαιτήσεις συμμόρφωσης ευθυγραμμίζονται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
1Η εταιρεία έχει θεσπίσει ένα συστηματικό πλαίσιο διαχείρισης συμμόρφωσης, μετατρέποντας τους εξωτερικούς νόμους, κανονισμούς και ρυθμιστικές απαιτήσεις σε εσωτερικά συστήματα διαχείρισης, πρότυπα λειτουργίας και ροές εργασίας.
2Σε επίπεδο οργάνωσης, καθορίζεται σαφής διαχωρισμός των ευθυνών που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλες οι απαιτήσεις συμμόρφωσης βασίζονται σε κανόνες και είναι υπεύθυνες στις καθημερινές λειτουργίες.
3Μέσω θεσμικοποιημένης διαχείρισης, η εταιρεία ενσωματώνει τις απαιτήσεις συμμόρφωσης σε βασικές διαδικασίες, όπως η προμήθεια, η παραγωγή, η ποιότητα, το περιβάλλον, η ασφάλεια και οι επιχειρηματικές αποφάσεις.
1Η εταιρεία προάγει την αποτελεσματική εφαρμογή των απαιτήσεων συμμόρφωσης εντός της οργάνωσης μέσω διαφόρων μορφών, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαίας εσωτερικής επικοινωνίας και εκπαίδευσης, προκειμένου να ενισχύσει την επίγνωση και την κατανόηση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης από τους εργαζομένους.
2Παράλληλα, συνδυάζοντας την καθημερινή διαχείριση με μηχανισμούς εσωτερικών ελέγχων, η εταιρεία εποπτεύει και αξιολογεί τα κύρια σημεία κινδύνου συμμόρφωσης, αναγνωρίζει εγκαίρως πιθανές αποκλίσεις και προλαμβάνει την επιδείνωση των κινδύνων συμμόρφωσης.
1Για τα διαπιστωθέντα ζητήματα συμμόρφωσης ή αποκλίνουσες συμπεριφορές, η εταιρεία λαμβάνει αντίστοιχα διορθωτικά και βελτιωτικά μέτρα σύμφωνα με τους καθιερωμένους μηχανισμούς διαχείρισης, προκειμένου να επιτευχθεί η επίκαιρη επίλυση των προβλημάτων.
2Κατά την αντιμετώπιση περιστατικών συμμόρφωσης, η εταιρεία επικεντρώνεται στην καταγραφή των διδαγμάτων που προκύπτουν, χρησιμοποιώντας τα ως σημαντική βάση για τη βελτιστοποίηση των συστημάτων και των διαδικασιών, και για τη συνεχή βελτίωση του επιπέδου ωριμότητας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης συμμόρφωσης.
1Το εργοστάσιο είναι εξοπλισμένο με ένα έξυπνο σύστημα διαχείρισης επισκεπτών, το οποίο μειώνει τη χειροκίνητη παρέμβαση μέσω ψηφιακοποιημένων διαδικασιών.
2Εξωτερικό προσωπικό, όπως επιθεωρητές, δειγματολήπτες ή υπάλληλοι ασφάλειας, μπορεί να εγγραφεί για είσοδο· πριν από την είσοδο σε κρίσιμες περιοχές, πρέπει να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς εισόδου βάσει της κατάστασης της υγείας και να περάσει από ζώνες αναμονής εξοπλισμένες με συστήματα εξωτερικού αέρα.
1Το πάρκο χρησιμοποιεί ένα βιομηχανικό σύστημα δαπέδου υψηλών προδιαγραφών, το οποίο είναι ανεπίδραστο από σκόνη και ανθεκτικό στη φθορά· μέσω δομικής ενίσχυσης και βελτίωσης των υλικών, αποφεύγονται από την πηγή συνηθισμένα προβλήματα όπως ρωγμές στο δάπεδο και παραγωγή σκόνης.
2Η οροφή του εργοστασίου χρησιμοποιεί ένα ελβετικό σύστημα υδρομόνωσης από PVC που μπορεί να αποκλείει αποτελεσματικά περίπου το 84% των υπεριώδων ακτινών, βελτιώνοντας σημαντικά την υδρομόνωση και την αντοχή στον καιρό της οροφής, και αποτρέποντας διαρροές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το παραγωγικό περιβάλλον και την ασφάλεια των προϊόντων.
3Εφαρμογή διαχείρισης με κλειστό βρόχο για τη διόρθωση, διασφαλίζοντας πλήρη εντοπισιμότητα από την αναγνώριση μέχρι την εξάλειψη.
1Σύνταξη σχεδίων αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών και διεξαγωγή ασκήσεων: πραγματοποίηση τακτικής θεωρητικής εκπαίδευσης ασφάλειας και πρακτικών προληπτικών ασκήσεων για τους εργαζομένους.
2Σε ανταπόκριση σε διακοπές παραγωγής που οφείλονται σε ακραίες καιρικές συνθήκες ή διακοπές ρεύματος, πραγματοποιείται ενεργή συνεργασία με επιθεωρήσεις των διακοπτών και του εξοπλισμού ηλεκτρικής ενέργειας, καθώς και εφαρμογή έκτακτων μέτρων.
1Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υπεύθυνο για την εποπτεία της συνολικής στρατηγικής της εταιρείας, των κύριων κινδύνων και των στόχων μακροπρόθεσμης βιωσιμότητας· η διοικητική ομάδα είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή αυτών των στόχων στις καθημερινές λειτουργικές και διοικητικές αποφάσεις.
2Σε κύριους τομείς όπως η ασφάλεια ποιότητας, η ασφάλεια παραγωγής, η προστασία του περιβάλλοντος, η συμμόρφωση και η διαχείριση κινδύνων, η εταιρεία ορίζει σαφείς υπεύθυνους διαχείρισης για να διασφαλίσει ότι όλες οι διοικητικές ευθύνες αναλαμβάνονται, εκτελούνται και είναι λογοδοτικές.
1Η εταιρεία έχει θεσπίσει τυποποιημένους μηχανισμούς λήψης αποφάσεων και εποπτείας, εφαρμόζοντας διαβάθμιση της εξουσιοδότησης και συλλογική διοικητική απόφαση για κύρια λειτουργικά θέματα, ζητήματα κινδύνου και θέματα συμμόρφωσης, προκειμένου να αποφευχθούν συστημικοί κίνδυνοι που προκύπτουν από ατομικές αποφάσεις.
2Η διοίκηση διενεργεί τακτικά εσωτερικές αξιολογήσεις και υποβάλλει εκθέσεις σχετικά με την απόδοση των λειτουργιών, την κατάσταση των κινδύνων και την εφαρμογή της συμμόρφωσης· οι σχετικές πληροφορίες υπόκεινται σε εποπτεία και αναθεώρηση για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία λήψης αποφάσεων είναι αναθεωρήσιμη και αξιολογήσιμη.
1Η εταιρεία ενσωματώνει τη συμμόρφωση προς τους κανονισμούς, τον έλεγχο των κινδύνων, την ασφάλεια παραγωγής και την απόδοση σχετική με τη βιωσιμότητα στο σύστημα αξιολόγησης της διοικητικής απόδοσης, τονίζοντας την ίση σημασία των διοικητικών ευθυνών και των λειτουργικών αποτελεσμάτων.
2Για σημαντικά περιστατικά κινδύνου ή ζητήματα συμμόρφωσης που οφείλονται σε αμέλεια της διοίκησης, η εταιρεία διενεργεί ανίχνευση ευθύνης σύμφωνα με τα καθιερωμένα συστήματα και λαμβάνει τα αντίστοιχα διορθωτικά και βελτιωτικά μέτρα.
EN