1Het bedrijf houdt voortdurend toezicht op en identificeert de wetten, regelgeving en wettelijke vereisten die van toepassing zijn op zijn bedrijfsactiviteiten, met inbegrip van voedselveiligheid, veiligheid bij productie, milieubescherming, arbeidsomstandigheden, import en export, en andere relevante gebieden.
2Voor verschillende bedrijfssegmenten en operationele regio's verduidelijkt het bedrijf de bijbehorende toepassingsomvang van de regelgeving op basis van de concrete omstandigheden.
3Regelmatig beoordelen en bijwerken van wijzigingen in de regelgeving om te waarborgen dat de nalevingsvereisten aansluiten bij de bedrijfsactiviteiten.
1Het bedrijf heeft een systematisch nalevingsbeheersysteem opgezet, waarbij externe wetten, regelgeving en wettelijke vereisten worden omgezet in interne beheerssystemen, operationele normen en werkstromen.
2Op organisatorisch niveau is een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden met betrekking tot naleving vastgelegd om te waarborgen dat alle nalevingsvereisten op regels gebaseerd zijn en in de dagelijkse operaties toerekenbaar zijn.
3Via geïnstitutionaliseerd beheer integreert het bedrijf nalevingsvereisten in kernprocessen zoals inkoop, productie, kwaliteit, milieu, veiligheid en zakelijke besluitvorming.
1Het bedrijf bevordert de effectieve implementatie van nalevingsvereisten binnen de organisatie via diverse vormen, waaronder noodzakelijke interne communicatie en opleiding, om het bewustzijn en begrip van medewerkers met betrekking tot hun nalevingsverplichtingen te vergroten.
2Tegelijkertijd controleert en evalueert het bedrijf, in combinatie met dagelijks beheer en interne inspectiemechanismen, cruciale nalevingsrisicopunten, identificeert tijdig mogelijke afwijkingen en voorkomt de escalatie van nalevingsrisico’s.
1Voor geïdentificeerde nalevingsproblemen of afwijkend gedrag neemt het bedrijf overeenkomstige corrigerende en verbetermaatregelen, conform de vastgestelde managementmechanismen, om een tijdige oplossing van de problemen te bevorderen.
2Bij het aanpakken van nalevingsincidenten richt het bedrijf zich op het samenvatten van geleerde lessen en gebruikt deze als belangrijke basis voor de optimalisatie van systemen en processen, en voor het voortdurend verbeteren van de volwassenheid en effectiviteit van het nalevingsmanagement.
1De fabriek is uitgerust met een intelligente bezoekersbeheersysteem, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd door middel van gedigitaliseerde processen.
2Aangewezen externe personen, zoals inspecteurs, monstersnemers of veiligheidsfunctionarissen, kunnen zich registreren voor toegang; vóór het betreden van kritieke gebieden moeten zij voldoen aan de regels voor toegang op basis van de gezondheidstoestand en via bufferzones met verse-luchtsystemen passeren.
1Het park maakt gebruik van een industrieel vloersysteem van hoge kwaliteit dat stofvrij en slijtvast is; door structurele versterking en materiaalverbetering worden veelvoorkomende problemen zoals scheuren in de vloer en stofvorming aan de bron voorkomen.
2Het fabrieksdak gebruikt een Zwitsers PVC-waterdicht membraansysteem dat ongeveer 84% van de ultraviolette stralen effectief kan blokkeren, waardoor de waterdichtheid en weerbestendigheid van het dak aanzienlijk worden verbeterd en lekkage wordt voorkomen die het productieomgeving en de productveiligheid zou kunnen beïnvloeden.
3Toepassing van beheer volgens het principe van de gesloten lus voor correcties, om volledige traceerbaarheid te waarborgen van identificatie tot eliminatie.
1Opstellen van noodplannen en oefeningen: regelmatige theoretische veiligheidstraining en praktische preventieve oefeningen voor medewerkers.
2Als reactie op productiestoringen veroorzaakt door extreem weer of stroomuitval, actief meewerken aan inspecties van elektrische schakelaars en apparatuur, en noodmaatregelen implementeren.
1De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op de algemene strategie van het bedrijf, belangrijke risico’s en langetermijnduurzaamheidsdoelstellingen; het managementteam is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze doelstellingen in dagelijkse operationele en managementbeslissingen.
2In kerngebieden zoals kwaliteitsveiligheid, productieveiligeheid, milieubescherming, naleving en risicobeheer wijst het bedrijf duidelijke verantwoordelijke personen aan om te waarborgen dat alle managementverantwoordelijkheden worden aanvaard, uitgevoerd en gedragen.
1Het bedrijf heeft gestandaardiseerde besluitvormings- en toezichtmechanismen opgezet, waarbij voor belangrijke operationele zaken, risico’s en nalevingsgerelateerde onderwerpen hiërarchische bevoegdheidsverdeling en collectieve besluitvorming worden toegepast om systemische risico’s als gevolg van individuele besluitvorming te voorkomen.
2Het management voert regelmatig interne evaluaties uit en rapporteert over operationele prestaties, risicostatus en naleving van de compliance-voorschriften; relevante informatie wordt onderworpen aan toezicht en beoordeling om ervoor te zorgen dat het besluitvormingsproces herleidbaar en beoordeelbaar is.
1Het bedrijf integreert naleving van voorschriften, risicobeheer, productieve veiligheid en duurzaamheidgerelateerde prestaties in het managementsysteem voor prestatiebeoordeling, waarbij nadruk ligt op gelijkwaardig belang van managementverantwoordelijkheden en operationele resultaten.
2Bij grote risico-incidenten of nalevingskwesties die het gevolg zijn van nalatigheid van het management, voert het bedrijf conform de vastgestelde systemen een verantwoordelijkheidsanalyse uit en neemt passende corrigerende en verbetermaatregelen.
EN