1L'azienda monitora e identifica in modo continuo le leggi, i regolamenti e i requisiti normativi applicabili alle proprie attività operative, coprendo settori quali la sicurezza alimentare, la sicurezza della produzione, la tutela ambientale, l’occupazione lavorativa, le importazioni e le esportazioni, nonché altri campi pertinenti.
2Per i diversi segmenti aziendali e le diverse regioni operative, l’azienda chiarisce il corrispondente ambito di applicazione normativa alla luce delle effettive circostanze.
3Valutare e aggiornare regolarmente le modifiche normative per garantire che i requisiti di conformità siano allineati alle attività aziendali.
1L’azienda ha istituito un quadro sistematico di gestione della conformità, traducendo le leggi, i regolamenti e i requisiti normativi esterni in sistemi interni di gestione, standard operativi e flussi di lavoro.
2A livello organizzativo, è definita una chiara suddivisione delle responsabilità in materia di conformità, al fine di garantire che tutti i requisiti di conformità siano basati su regole e attribuibili nell’ambito delle operazioni quotidiane.
3Attraverso una gestione istituzionalizzata, l’azienda integra i requisiti di conformità nei processi chiave, quali approvvigionamento, produzione, qualità, ambiente, sicurezza e processo decisionale aziendale.
1L’azienda promuove l’effettiva applicazione dei requisiti di conformità all’interno dell’organizzazione mediante diverse modalità, tra cui comunicazione interna e formazione adeguata, al fine di potenziare la consapevolezza e la comprensione da parte dei dipendenti degli obblighi in materia di conformità.
2Nel contempo, integrando la gestione quotidiana con i meccanismi di ispezione interna, l’azienda supervisiona e valuta i principali punti di rischio legati alla conformità, identifica tempestivamente eventuali scostamenti e previene l’aggravarsi dei rischi di non conformità.
1Per i problemi di conformità identificati o i comportamenti devianti, l'azienda adotta misure correttive e di miglioramento adeguate, in conformità ai meccanismi gestionali stabiliti, al fine di promuovere la risoluzione tempestiva dei problemi.
2Nel gestire gli incidenti di conformità, l'azienda pone particolare attenzione alla sintesi delle lezioni apprese, utilizzandole come base fondamentale per ottimizzare sistemi e processi e per migliorare costantemente la maturità e l’efficacia della gestione della conformità.
1Lo stabilimento è dotato di un sistema intelligente di gestione dei visitatori, che riduce l’intervento manuale grazie a processi digitalizzati.
2Il personale esterno designato, quali ispettori, prelevatori di campioni o responsabili della sicurezza, può registrarsi per accedere; prima di entrare in aree critiche, deve rispettare i requisiti normativi relativi allo stato di salute e attraversare zone tampone dotate di sistemi di aria fresca.
1Il parco industriale adotta un sistema di pavimentazione industriale di elevata qualità, privo di polvere e resistente all’usura; grazie al rinforzo strutturale e al miglioramento dei materiali, vengono evitati alla fonte problemi comuni come crepe nei pavimenti e generazione di polvere.
2Il tetto della fabbrica utilizza un sistema impermeabilizzante in PVC svizzero che può bloccare efficacemente circa l'84% dei raggi ultravioletti, migliorando significativamente l'impermeabilità e la resistenza alle intemperie del tetto e prevenendo perdite che potrebbero compromettere l'ambiente produttivo e la sicurezza dei prodotti.
3Implementazione di una gestione a ciclo chiuso per le azioni correttive, garantendo la piena tracciabilità dall'identificazione all'eliminazione.
1Stesura di piani di emergenza ed esercitazioni: svolgimento regolare di formazioni teoriche sulla sicurezza e di esercitazioni pratiche preventive per i dipendenti.
2In risposta alle interruzioni produttive causate da condizioni meteorologiche estreme o da interruzioni di corrente, collaborazione attiva nelle ispezioni degli interruttori elettrici e delle apparecchiature, nonché implementazione di misure di emergenza.
1Il Consiglio di Amministrazione è responsabile della supervisione della strategia complessiva dell’azienda, dei principali rischi e degli obiettivi di sostenibilità a lungo termine; il team direttivo è responsabile dell’attuazione di tali obiettivi nelle decisioni operative e gestionali quotidiane.
2In aree chiave quali sicurezza della qualità, sicurezza della produzione, protezione ambientale, conformità e gestione del rischio, l’azienda designa responsabili gestionali chiaramente identificati per garantire che tutte le responsabilità gestionali siano assunte, eseguite e rendicontate.
1L’azienda ha istituito meccanismi standardizzati di presa di decisioni e di supervisione, applicando un sistema di autorizzazione gerarchica e di decisione collettiva per le principali questioni operative, i temi legati al rischio e quelli connessi alla conformità, al fine di evitare rischi sistemici derivanti da decisioni prese individualmente.
2La direzione effettua regolarmente valutazioni interne e redige relazioni sulle prestazioni operative, sullo stato dei rischi e sull’attuazione della conformità; le informazioni rilevanti sono soggette a supervisione e revisione per garantire che il processo decisionale sia verificabile e valutabile.
1L’azienda integra le prestazioni relative a operazioni conformi, controllo dei rischi, sicurezza produttiva e sostenibilità nel sistema di valutazione delle prestazioni direzionali, sottolineando l’uguale importanza delle responsabilità gestionali e dei risultati operativi.
2Per gravi incidenti legati ai rischi o questioni di conformità causati da negligenza della direzione, l’azienda procede alla ricostruzione delle responsabilità secondo i sistemi stabiliti e adotta misure correttive e migliorative adeguate.
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