Tata Kelola—Ningbo Enrich Life Biotech Co., Ltd.

Kepatuhan peraturan

1Perusahaan secara terus-menerus memantau serta mengidentifikasi undang-undang, peraturan, dan persyaratan regulasi yang berlaku bagi operasi bisnisnya, mencakup keamanan pangan, keselamatan produksi, perlindungan lingkungan hidup, ketenagakerjaan, impor dan ekspor, serta bidang-bidang relevan lainnya.

2Untuk segmen bisnis dan wilayah operasional yang berbeda, perusahaan mengklarifikasi ruang lingkup penerapan peraturan yang sesuai berdasarkan kondisi aktual.

3Secara berkala menilai dan memperbarui perubahan peraturan guna memastikan persyaratan kepatuhan selaras dengan kegiatan bisnis.

1Perusahaan telah membentuk kerangka manajemen kepatuhan yang sistematis, dengan menerjemahkan undang-undang, peraturan, dan persyaratan regulasi eksternal ke dalam sistem manajemen internal, standar operasional, serta alur kerja.

2Pada tingkat organisasi, pembagian tanggung jawab yang jelas terkait kepatuhan ditetapkan untuk memastikan bahwa seluruh persyaratan kepatuhan bersifat berbasis aturan dan dapat dipertanggungjawabkan dalam operasional harian.

3Melalui pengelolaan yang terlembagakan, perusahaan mengintegrasikan persyaratan kepatuhan ke dalam proses-proses utama seperti pengadaan, produksi, kualitas, lingkungan, keselamatan, serta pengambilan keputusan bisnis.

1Perusahaan mendorong penerapan efektif persyaratan kepatuhan di dalam organisasi melalui berbagai bentuk, termasuk komunikasi internal dan pelatihan yang diperlukan, guna meningkatkan kesadaran dan pemahaman karyawan terhadap kewajiban kepatuhan.

2Di samping itu, dengan menggabungkan mekanisme pengelolaan harian dan inspeksi internal, perusahaan melakukan pengawasan serta evaluasi terhadap titik-titik risiko kepatuhan utama, secara cepat mengidentifikasi penyimpangan potensial, serta mencegah eskalasi risiko kepatuhan.

1Untuk masalah kepatuhan yang teridentifikasi atau perilaku menyimpang, perusahaan mengambil langkah korektif dan peningkatan yang sesuai berdasarkan mekanisme manajemen yang telah ditetapkan guna mendorong penyelesaian masalah secara tepat waktu.

2Saat menangani insiden kepatuhan, perusahaan berfokus pada penyusunan ringkasan pelajaran yang dipetik, serta memanfaatkannya sebagai dasar penting untuk mengoptimalkan sistem dan proses, serta terus meningkatkan kematangan dan efektivitas manajemen kepatuhan.

Manajemen Risiko

1Pabrik dilengkapi sistem manajemen pengunjung cerdas yang mengurangi intervensi manual melalui proses digitalisasi.

2Personel eksternal tertentu—seperti inspektur, petugas pengambil sampel, atau petugas keselamatan—dapat mendaftar untuk masuk; sebelum memasuki area kritis, mereka wajib mematuhi peraturan penerimaan berdasarkan status kesehatan serta melewati zona penyangga yang dilengkapi sistem udara segar.

1Kawasan industri ini menerapkan sistem lantai industri berskala tinggi yang bebas debu dan tahan aus; melalui penguatan struktural dan peningkatan bahan, masalah umum seperti retaknya lantai dan pembentukan debu dihindari sejak sumbernya.

2Atap pabrik menggunakan sistem membran kedap air PVC asal Swiss yang mampu secara efektif menghalangi sekitar 84% sinar ultraviolet, sehingga meningkatkan secara signifikan ketahanan atap terhadap air dan cuaca, serta mencegah kebocoran yang dapat memengaruhi lingkungan produksi dan keamanan produk.

3Menerapkan manajemen siklus tertutup untuk perbaikan, memastikan pelacakan penuh dari identifikasi hingga eliminasi.

1Penyusunan rencana darurat dan simulasi: melakukan pelatihan keselamatan teoretis secara rutin serta simulasi pencegahan praktis bagi karyawan.

2Sebagai respons terhadap gangguan produksi akibat cuaca ekstrem atau pemadaman listrik, secara aktif berkoordinasi dalam pemeriksaan saklar listrik dan peralatan, serta menerapkan langkah-langkah darurat.

Tanggung Jawab dan Akuntabilitas Manajemen

1Dewan Direksi bertanggung jawab atas pengawasan strategi keseluruhan perusahaan, risiko utama, serta tujuan keberlanjutan jangka panjang; tim manajemen bertanggung jawab atas pelaksanaan tujuan-tujuan tersebut ke dalam keputusan operasional dan manajerial harian.

2Di area-area kunci seperti keselamatan mutu, keselamatan produksi, perlindungan lingkungan, kepatuhan, dan pengelolaan risiko, perusahaan menunjuk orang-orang yang secara jelas bertanggung jawab dalam manajemen guna memastikan bahwa seluruh tanggung jawab manajerial diemban, dilaksanakan, dan dipertanggungjawabkan.

1Perusahaan telah menetapkan mekanisme pengambilan keputusan dan pengawasan yang distandarisasi, menerapkan otorisasi berjenjang dan pengambilan keputusan kolektif dalam hal-hal operasional utama, isu risiko, serta topik terkait kepatuhan, guna mencegah munculnya risiko sistemik akibat pengambilan keputusan oleh individu.

2Manajemen secara rutin melakukan evaluasi internal dan melaporkan kinerja operasional, status risiko, serta penerapan kepatuhan; informasi terkait tunduk pada pengawasan dan tinjauan guna memastikan proses pengambilan keputusan dapat ditinjau dan dinilai.

1Perusahaan memasukkan kinerja terkait operasi yang patuh, pengendalian risiko, keselamatan produksi, dan keberlanjutan ke dalam sistem evaluasi kinerja manajemen, dengan menekankan kesetaraan antara tanggung jawab manajerial dan hasil operasional.

2Untuk insiden risiko besar atau masalah kepatuhan yang disebabkan oleh kelalaian manajemen, perusahaan melakukan pelacakan tanggung jawab sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan serta mengambil langkah korektif dan peningkatan yang sesuai.