1Yritys seuraa jatkuvasti ja tunnistaa liiketoimintaansa sovellettavia lainsäädäntöä, asetuksia ja sääntelyvaatimuksia, mukaan lukien elintarviketurvallisuus, tuotantoturvallisuus, ympäristönsuojelu, työvoiman käyttö, tuonti ja vienti sekä muut asiaankuuluvat alat.
2Eri liiketoimintasegmenteille ja toiminta-alueille yritys selventää vastaavan sääntelyvaatimusten soveltamisalaa ottaen huomioon todelliset olosuhteet.
3Arvioidaan ja päivitetään sääntelymuutoksia säännöllisesti varmistaakseen, että noudattamisvaatimukset ovat linjassa liiketoiminnan kanssa.
1Yritys on luonut systemaattisen noudattamisjärjestelmän, jossa ulkoiset lait, asetukset ja sääntelyvaatimukset muunnetaan sisäisiksi hallintajärjestelmiksi, toimintastandardeiksi ja työnkulkuiksi.
2Organisaatiotasolla määritellään selkeä vastuunjaottelu liittyen noudattamiseen, jotta kaikki noudattamisvaatimukset ovat säännönmukaisia ja vastuullisia päivittäisessä toiminnassa.
3Laittoman hallinnon kautta yritys sisällyttää noudattamisvaatimukset keskeisiin prosesseihin, kuten hankintaan, tuotantoon, laatuun, ympäristöön, turvallisuuteen ja liiketoimintapäätöksentekoon.
1Yritys edistää noudattamisvaatimusten tehokasta toteuttamista organisaatiossa eri tavoin, mukaan lukien välttämätön sisäinen viestintä ja koulutus, jotta työntekijöiden tietoisuus ja ymmärrys noudattamisvelvollisuuksista paranevat.
2Samalla yritys yhdistää päivittäisen hallinnan ja sisäisen tarkastusmekanismin valvomaan ja arvioimaan keskeisiä noudattamisriskejä, tunnistamaan mahdolliset poikkeamat nopeasti sekä estämään noudattamisriskejä pahenemasta.
1Tunnettujen noudattamisongelmien tai poikkeavien käyttäytymismuotojen yhteydessä yritys toteuttaa vastaavia korjaavia ja parannustoimenpiteitä vakiintuneiden hallintamekanismien mukaisesti ongelmien ajoissa ratkaisemiseksi.
2Noudattamistapauksia käsiteltäessä yritys keskittyy opittujen asioiden tiivistämiseen ja hyödyntää niitä tärkeänä perustana järjestelmien ja prosessien optimointiin sekä noudattamishallinnan kypsyyden ja tehokkuuden jatkuvaan parantamiseen.
1Tehtaalla on älykäs vierailijanhallintajärjestelmä, joka vähentää manuaalista puuttumista digitalisoitujen prosessien avulla.
2Määritellyt ulkopuoliset henkilöt, kuten tarkastajat, näytteenottajat tai turvallisuusvastaavat, voivat rekisteröityä sisäänkäynnille; ennen tärkeisiin alueisiin pääsyä heidän on noudatettava terveydentilaa koskevia pääsyvaatimuksia ja kuljettava ilmanvaihtojärjestelmällä varustettujen välialueiden kautta.
1Teollisuusalueella käytetään korkeatasoista teollisuuspintajärjestelmää, joka on pölytön ja kulumisresistentti; rakenteellisen vahvistuksen ja materiaalien parantamisen avulla yleisimmät ongelmat, kuten lattian halkeilu ja pölyn muodostuminen, voidaan estää jo lähtökohdastaan.
2Tehtaan katto on varustettu sveitsiläisellä PVC-vesitiukkuudella, joka voi tehokkaasti estää noin 84 % ultraviolettisäteilystä, mikä merkittävästi parantaa katon vesitiukkuutta ja säänkestävyyttä sekä estää vuotoja vaikuttamasta tuotantoympäristöön ja tuotteiden turvallisuuteen.
3Korjaustoimien suljetun piirin hallinta: varmistetaan täysi jäljitettävyys tunnistamisesta poistamiseen asti.
1Varatoimenpiteiden suunnittelu ja harjoitukset: työntekijöille järjestetään säännöllistä teoreettista turvallisuuskoulutusta ja käytännön ennaltaehkäiseviä harjoituksia.
2Tuotannon keskeytysten torjumiseksi äärimmäisen säätiedon tai sähkökatkojen aiheuttamissa tilanteissa tehdään aktiivista yhteistyötä sähkökytkinten ja laitteiden tarkastusten suhteen sekä toteutetaan hätätoimenpiteitä.
1Hallitus on vastuussa yhtiön kokonaisstrategian, merkittävien riskien ja pitkän aikavälin kestävyystavoitteiden valvonnasta; johtoryhmä on vastuussa näiden tavoitteiden toteuttamisesta päivittäisissä toiminnallisia ja hallinnollisia päätöksiä tehdessään.
2Tärkeissä alueissa, kuten laadun ja turvallisuuden varmistaminen, tuotantoturvallisuus, ympäristönsuojelu, noudattaminen ja riskienhallinta, yhtiö määrittelee selkeät hallinnolliset vastuulliset henkilöt varmistaakseen, että kaikki hallinnolliset vastuut otetaan, täytetään ja niistä vastataan.
1Yhtiö on perustanut standardoidut päätöksentekoprosessit ja valvontamekanismit, joissa suurten toiminnallisten asioiden, riskiäiheuttavien kysymysten ja noudattamiseen liittyvien aiheiden osalta sovelletaan hierarkkista valtuutusta ja yhteispäätöksentekoa, jotta vältettäisiin systeemisiä riskejä, jotka voivat syntyä yksilön päätöksenteosta.
2Johto suorittaa säännöllisesti sisäisiä arviointeja ja raportoi toiminnan suorituskyvystä, riskitilanteista ja noudattamisen toteutumisesta; asiaankuuluvaa tietoa tarkastetaan ja arvioidaan varmistaakseen, että päätöksentekoprosessi on tarkastettavissa ja arvioitavissa.
1Yritys sisällyttää noudattamiseen perustuvat toiminnot, riskienhallinnan, tuotantoturvallisuuden ja kestävyyteen liittyvän suorituskyvyn johtamisen suorituskyvyn arviointijärjestelmään ja korostaa johtamistehtävien ja toiminnallisien tulosten yhtä suurta merkitystä.
2Suurten riskitilanteiden tai noudattamiseen liittyvien ongelmien tapauksessa, jotka johtuvat johtamisen laiminlyönnistä, yritys tekee vastuun selvityksen määritellyn järjestelmän mukaisesti ja toteuttaa asianmukaisia korjaavia ja parannustoimenpiteitä.
EN
