1Podjetje neprekinjeno spremlja in določa zakone, predpise in regulatorne zahteve, ki se nanašajo na njegove poslovne dejavnosti, vključno z varnostjo hrane, varnostjo proizvodnje, varstvom okolja, zaposlovanjem, uvozom in izvozom ter drugimi sorodnimi področji.
2Za različne poslovne segmente in operativna območja podjetje pojasni ustrezno obseg uporabe predpisov glede na dejanske okoliščine.
3Redno ocenjujemo in posodabljamo spremembe predpisov, da zagotovimo, da zahteve glede skladnosti ustrezajo poslovnim dejavnostim.
1Podjetje je ustanovilo sistemsko okvirno strukturo za upravljanje skladnosti, s katero zunanjih zakonov, predpisov in regulatornih zahtev pretvarja v notranje sisteme upravljanja, operativne standarde in delovne postopke.
2Na organizacijski ravni je določena jasna razdelitev odgovornosti v zvezi s skladnostjo, da se zagotovi, da so vsi zahtevani standardi skladnosti v vsakodnevnih operacijah temelje na pravilih in so razvidni.
3S sistemsko upravljanjem podjetje zahteve glede skladnosti vgradi v ključne procese, kot so nabava, proizvodnja, kakovost, okolje, varnost in poslovno odločanje.
1Podjetje spodbuja učinkovito izvajanje zahtev glede skladnosti znotraj organizacije na različne načine, med drugim z obvezno notranjo komunikacijo in usposabljanjem, s čimer povečuje zavedanje zaposlenih in njihovo razumevanje obveznosti glede skladnosti.
2Hkrati podjetje s kombinacijo vsakodnevnega upravljanja in notranjih nadzornih mehanizmov nadzoruje in ocenjuje ključne točke tveganja glede skladnosti, pravočasno odkrije morebitne odstopanja ter preprečuje poslabšanje tveganj glede skladnosti.
1Za ugotovljene primere nepoštnosti ali odstopanj od običajnega ravnanja podjetje sprejme ustrezne korektivne in izboljševalne ukrepe v skladu z uveljavljenimi upravnimi mehanizmi, da se zagotovi pravočasno reševanje težav.
2Med obravnavo primerov nepoštnosti podjetje poudarja povlečenje izkušenj in jih uporablja kot pomemben temelj za optimizacijo sistemov in procesov ter za neprekinjeno izboljševanje zrelosti in učinkovitosti upravljanja z zavezami.
1Tovarna je opremljena z inteligentnim sistemom za upravljanje obiskovalcev, s čimer se z digitaliziranimi procesi zmanjša ročno vmešanje.
2Zunanji osebje, kot so nadzorniki, vzorčevalci ali varnostni strokovnjaki, se lahko prijavi za vstop; pred vstopom v kritična območja mora izpolnjevati predpise o sprejemu glede zdravstvenega stanja in preiti skozi mehke cone, opremljene z sistemi za dovajanje svežega zraka.
1Park uporablja industrijski podstrek visokega standarda, ki je brez prahu in odporen proti obrabi; s strukturnim okrepljanjem in izboljšavo materialov se na izvirni ravni izognejo pogostim težavam, kot so razpoke na tleh in nastajanje prahu.
2Strešna površina tovarne uporablja švico membranski sistem za vodoodporno zakrivanje iz PVC, ki učinkovito blokira približno 84 % ultravijoličnih žarkov, kar znatno izboljša vodoodpornost in odpornost strehe proti vremenskim vplivom ter preprečuje uhajanje, ki bi lahko vplivalo na proizvodno okolje in varnost izdelkov.
3Uvedba zaprtega cikla upravljanja z odpravo napak, kar zagotavlja popolno sledljivost od identifikacije do odprave.
1Priprava izrednih načrtov in vaje: redna teoretična varnostna usposabljanja in praktične preventivne vaje za zaposlene.
2V odzivu na prekinitve proizvodnje, povzročene z ekstremnimi vremenskimi razmerami ali izpadom električne energije, aktivno sodelujemo pri pregledih električnih stikal in opreme ter izvajamo izredne ukrepe.
1Nadzorni svet je odgovoren za nadzor splošne strategije podjetja, pomembnih tveganj in ciljev dolgoročne trajnostnosti; upravni tim je odgovoren za izvajanje teh ciljev v vsakodnevne operativne in upravne odločitve.
2V ključnih področjih, kot so varnost kakovosti, varnost proizvodnje, varstvo okolja, skladnost in upravljanje tveganj, podjetje določa jasne odgovorne osebe za upravljanje, da se zagotovi, da se vse upravne odgovornosti prevzamejo, izvedejo in za njih odgovarja.
1Podjetje je uvedlo standardizirane mehanizme za odločanje in nadzor ter za pomembna operativna vprašanja, tveganja in teme, povezane s skladnostjo, uveljavlja hierarhično pooblastitev in kolektivno odločanje, s čimer se izogne sistemskega tveganja, ki bi lahko nastalo zaradi posameznih odločitev.
2Vodstvo redno izvaja notranje ocene in poroča o operativnem uspehu, stanju tveganj in izvajanju skladnosti; ustrezne informacije so predmet nadzora in pregleda, da se zagotovi, da je odločitveni proces pregledljiv in ocenljiv.
1Podjetje v sistem za ocenjevanje upravnih rezultatov vključuje rezultate skladnega poslovanja, nadzora tveganj, varnosti proizvodnje in trajnostnosti ter poudarja enako pomembnost upravnih odgovornosti in operativnih rezultatov.
2Pri večjih incidentih tveganja ali zadevah skladnosti, ki jih povzroči negležnost vodstva, podjetje v skladu z uveljavljenimi sistemi izvede sledenje odgovornosti ter sprejme ustrezne korektivne in izboljševalne ukrepe.
EN