1تقوم الشركة بمراقبة القوانين واللوائح والمتطلبات التنظيمية الواجب تطبيقها على عملياتها التجارية وتحديد هذه المتطلبات بشكل مستمر، وذلك في مجالات تشمل سلامة الأغذية، وسلامة الإنتاج، وحماية البيئة، والتوظيف العمالي، والاستيراد والتصدير، وغيرها من المجالات ذات الصلة.
2وبالنسبة لقطاعات الأعمال المختلفة والمناطق التشغيلية، توضح الشركة النطاق المقابل لتطبيق الأنظمة التنظيمية وفقًا للظروف الفعلية.
3تقييم التغييرات في الأنظمة وتحديثها بانتظام لضمان توافق متطلبات الامتثال مع الأنشطة التجارية.
1أقامت الشركة إطاراً منهجياً لإدارة الامتثال، وقامت بترجمة القوانين واللوائح والمتطلبات التنظيمية الخارجية إلى أنظمة إدارية داخلية، ومعايير تشغيلية، وسلاسل عمل.
2على المستوى التنظيمي، يتم تحديد تقسيمٍ واضحٍ للمسؤوليات المتعلقة بالامتثال لضمان أن تكون جميع متطلبات الامتثال مبنيةً على القواعد وخاضعةً للمساءلة في العمليات اليومية.
3من خلال الإدارة المؤسسية، تقوم الشركة بإدماج متطلبات الامتثال في العمليات الرئيسية مثل المشتريات والإنتاج والجودة والبيئة والسلامة واتخاذ القرارات التجارية.
1تعزِّز الشركة تنفيذ متطلبات الامتثال داخل المنظمة بفعالية من خلال أشكالٍ متنوعة تشمل التواصل الداخلي والتدريب اللازمين، وذلك لرفع مستوى وعي الموظفين وفهمهم لالتزاماتهم المتعلقة بالامتثال.
2وفي الوقت نفسه، وباستخدام آليات الإدارة اليومية وآليات التفتيش الداخلي، تُجري الشركة إشرافًا وتقييمًا للنقاط الحرجة لمخاطر الامتثال، وتُحدِّد أي انحرافات محتملة في وقتٍ مبكر، وتمنع تفاقم مخاطر الامتثال.
1في حالة وجود مشاكل متعلقة بالامتثال أو سلوكيات مُخالفة، تتخذ الشركة تدابير تصحيحية وتحسينية متوافقة مع آليات الإدارة المعمول بها لتعزيز حل المشاكل في الوقت المناسب.
2بينما تتناول الحوادث المتعلقة بالامتثال، تركز الشركة على تلخيص الدروس المستفادة، واستخدامها كأساس مهم لتحسين الأنظمة والعمليات، وتحسين نضج وفعالية إدارة الامتثال باستمرار.
1المصنع مزوَّدٌ بنظام ذكي لإدارة الزوّار، مما يقلل من التدخل اليدوي عبر العمليات الرقمية.
2يجوز لموظفي الجهات الخارجية المُعيَّنين، مثل المفتشين أو أخصائيي أخذ العيِّنات أو مسؤولي السلامة، التسجيل للدخول؛ ويجب على هؤلاء الأشخاص، قبل دخول المناطق الحرجة، الالتزام بأنظمة قبول الحالة الصحية والمرور عبر مناطق عازلة مزودة بأنظمة تهوية تزود بالهواء النقي.
1يعتمد المجمع الصناعي نظام أرضيات صناعية عالي المستوى خالٍ من الغبار ومقاوم للبلى؛ وبفضل التعزيز الهيكلي وترقية المواد، يتم تجنُّب المشكلات الشائعة مثل تشقُّق الأرضيات وتولُّد الغبار من جذورها.
2يستخدم سقف المصنع نظامًا سويسريًّا لغشاء مقاوم للماء مصنوع من مادة البولي فينيل كلوريد (PVC)، ويمكنه أن يحجب ما يقارب ٨٤٪ من أشعة فوق البنفسجية بشكل فعّال، مما يعزِّز بشكل كبير مقاومة السقف للماء والطقس، ويمنع التسربات التي قد تؤثِّر على بيئة الإنتاج وسلامة المنتجات.
3تنفيذ إدارة مغلقة الحلقة للتصحيح، مع ضمان إمكانية التتبُّع الكامل من مرحلة التعرُّف على المشكلة إلى مرحلة القضاء عليها.
1وضع خطط طوارئ وإجراء تمارين تدريبية: إجراء تدريبات نظرية منتظمة في مجال السلامة، وتمارين وقائية عملية للموظفين.
2في مواجهة انقطاعات الإنتاج الناجمة عن الظروف الجوية القصوى أو انقطاع التيار الكهربائي، يتم التعاون الفعّال مع عمليات تفتيش مفاتيح التحكم الكهربائية والمعدات، وتطبيق التدابير الطارئة.
1مجلس الإدارة مسؤول عن الإشراف على الاستراتيجية العامة للشركة، والمخاطر الرئيسية، وأهداف الاستدامة الطويلة الأجل؛ أما فريق الإدارة فيتولى تنفيذ هذه الأهداف في القرارات التشغيلية والإدارية اليومية.
2وفي المجالات الأساسية مثل سلامة الجودة، وسلامة الإنتاج، والحماية البيئية، والامتثال، وإدارة المخاطر، تُعيّن الشركة أشخاصًا مسؤولين عن الإدارة بشكلٍ واضحٍ لضمان تحمل جميع مسؤوليات الإدارة وتنفيذها والمساءلة عنها.
1أقامت الشركة آليات قياسية لاتخاذ القرار والإشراف، وطبّقت نظام التفويض الهرمي واتخاذ القرار الجماعي في المسائل التشغيلية الرئيسية، وقضايا المخاطر، والموضوعات المرتبطة بالامتثال، وذلك لتفادي المخاطر النظامية الناجمة عن اتخاذ القرارات الفردية.
2تقوم الإدارة بإجراء تقييمات داخلية منتظمة وتقدّم تقارير عن الأداء التشغيلي ووضع المخاطر وتنفيذ متطلبات الامتثال؛ ويُخضع المعلومات ذات الصلة للإشراف والمراجعة لضمان إمكانية مراجعة عملية اتخاذ القرار وتقييمها.
1تدمج الشركة عمليات الامتثال، والتحكم في المخاطر، والسلامة الإنتاجية، والاستدامة ضمن نظام تقييم أداء الإدارة، مع التركيز على المساواة بين مسؤوليات الإدارة والنتائج التشغيلية.
2في حالة وقوع حادثة مخاطر جوهرية أو قضايا امتثال ناجمة عن إهمال الإدارة، تقوم الشركة بتتبع المسؤوليات وفقًا للأنظمة المعمول بها واتخاذ التدابير التصحيحية والتحسينية المناسبة.
EN